長安公證處始終堅持以人民為中心的發展理念,聚焦群眾辦事過程中的難點、痛點,通過優化信息咨詢服務體系,切實為群眾辦實事、解難題。在公證業務辦理中,群眾常常面臨流程不熟、材料準備不全等問題,導致多次往返奔波,耗時費力。為改變這一現狀,長安公證處推出了一系列周到的咨詢服務舉措。
長安公證處加強線上線下咨詢渠道建設。線上,通過官方網站、微信公眾號、小程序等平臺,提供全天候智能問答和人工咨詢服務,群眾可隨時查詢公證流程、材料清單及常見問題解答。線下,在服務大廳設立專門的咨詢引導臺,配備專業工作人員,為群眾提供一對一詳細指導,幫助提前梳理所需材料,避免因信息不對稱而多次跑腿。
推行預審核和預約服務機制。群眾可通過電話或線上平臺提交材料初稿,公證人員提前審核并及時反饋修改意見,確保材料齊全合規后再預約辦理時間,大幅減少了現場等待和重復提交的麻煩。長安公證處還針對老年人、殘疾人等特殊群體開通綠色通道,提供上門咨詢和代辦指導,真正將服務延伸到群眾家門口。
這些舉措的實施,不僅提升了服務效率,更體現了長安公證處“為群眾辦實事”的初心。據統計,自優化咨詢服務以來,群眾平均辦事次數減少30%以上,滿意度顯著提高。長安公證處將繼續創新服務模式,強化信息咨詢的精準性和便捷性,讓群眾在公證辦理中感受到更多的獲得感與幸福感,真正實現“數據多跑路,群眾少跑腿”的目標。